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カスタマーハラスメントの現実と企業が取るべき次の一手を考える

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カスタマーハラスメントの現実と企業が取るべき次の一手を考える

「顧客第一主義」の落とし穴

「お客様は神様です」この言葉が日本の接客文化に根付いて久しいですが、その裏で深刻化しているのが「カスタマーハラスメント(以下、カスハラ)」です。

理不尽な要求、暴言、長時間の拘束、SNSでの誹謗中傷など、従業員の心身を蝕む行為が後を絶ちません。
企業にとって顧客満足は重要な指標ですが、それが従業員の犠牲の上に成り立っているとしたら、本当に健全な経営と言えるでしょうか。

この記事では、”従業員を守り、顧客満足を両立させるため、カスハラの現状と企業が取るべき対応”について解説していきます。


1. 現状と課題:法改正と現場のギャップ

2025年6月、労働施策総合推進法が改正され、企業にはカスハラ防止のための措置が義務付けられたのはご存知ですか?

厚生労働省は「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」を公開し、企業に対して就業規則への明記、相談体制の整備、教育研修の実施などを求めています。
この法改正は、従業員を保護するための大きな一歩である一方で、現場ではさまざまな課題が浮き彫りになっています。

課題1.「どこまでがカスハラか分からない」
現場の声として最も多いのが、「どこまでが正当なクレームで、どこからがハラスメントなのか判断が難しい」というものです。
例えば、怒鳴り声や長時間の電話、人格を否定するような発言は明らかにカスハラに該当しますが、言葉遣いが丁寧でも執拗に謝罪を求めるケースなど、グレーゾーンの対応に悩む従業員は少なくありません。

このような曖昧さが、現場での萎縮や過剰なサービス提供につながり、結果として従業員のストレスや疲弊を招いています。

課題2.対応が現場任せになっている
法改正により企業の責任が明確になったとはいえ、実際の対応が現場任せになっているケースも多く見られます。
特に中小企業では、リソース不足によりマニュアル整備や研修が追いつかず、従業員が個人の判断で対応せざるを得ない状況が続いています。

こうした状況は従業員の精神的負担を増大させるだけでなく、企業としての対応の一貫性を欠くリスクもあるのではないでしょうか。

課題3.業種・業態による温度差
また、業種や業態によってカスハラへの認識や対策の進捗に大きな差があるのも現状です。
鉄道や航空、運輸業界など、顧客との接点が多くトラブルが発生しやすい業界では、比較的早くから対策が進められてきました。

一方で、BtoB業態や間接部門では「うちは関係ない」と認識されがちで、対策が後手に回っているケースも見受けられます。
しかし、取引先からの不当な要求や、社内の問い合わせ窓口での暴言など、カスハラは業種を問わず発生しうる問題です。

課題4.顧客満足とのジレンマ
企業にとって「顧客満足」は重要な経営指標であり、クレーム対応はその一環とされてきました。
しかし、カスハラに対して毅然とした対応を取ることが、顧客離れや評判リスクにつながるのではないかという懸念から、対応をためらう企業も少なくありません。

この「顧客満足」と「従業員保護」のジレンマは、企業の姿勢や価値観が問われる問題でもあります。
従業員を守ることが、結果的に顧客との健全な関係構築につながるという視点が、今後ますます重要になるでしょう。

2. 企業が取るべき対応:予防と対応の両輪で

カスハラへの対策は、単なる「クレーム対応」ではなく、企業のリスクマネジメントの一環として捉える必要があります。
特に、従業員の心身の健康を守ることは、企業の持続的成長に直結する重要な課題ですので、予防と対応の両面から、企業が講じるべき具体的な施策を整理してみます。


企業方針の明文化と社内外への発信

まず重要なのは、「カスハラを許容しない」という企業の姿勢を明確にし、それを社内外に発信することです。
ヤマト運輸や日本航空では、カスハラに対する基本方針を策定し、社外にも公開しています。
これにより、従業員は「会社が守ってくれる」という安心感を得られ、顧客に対しても過度な要求は受け入れないというメッセージを発信できます。

また、就業規則や社内規程に「カスハラに該当する行為の定義」と「対応方針」を明記することで、従業員が迷わず行動できる基盤を整えることができます。

教育・研修の実施
対応マニュアルの整備だけでは不十分です。
実際の現場では、想定外の言動や複雑な感情が絡むケースが多く、マニュアル通りにいかないことを想定し実践的な研修が不可欠です。

たとえば、以下のような研修が効果的です。
・ロールプレイングによる対応練習
・実際の事例を用いたケーススタディ
・心理的ストレスへの対処法(メンタルヘルス研修)
・エスカレーションの判断基準と手順の共有

特に新人や若手社員は、対応経験が少ないため、こうした研修を通じて「どこまで対応すべきか」「どのタイミングで上司に相談すべきか」といった判断力を養うことが重要です。

記録と証拠の確保
カスハラ対応においては、事実関係を明確にするための「記録」が非常に重要です。
JR東日本では、駅員にウェアラブルカメラを装着させ、トラブル時の映像を記録する取り組みを進めています。

コールセンターや窓口業務では、通話録音などのログの保存が基本となり、万が一のトラブル時にも、客観的な証拠として活用でき、従業員を守る盾となります。
また、記録を社内で共有することで、同様のケースへの対応力を高めるナレッジとしても活用できます。

エスカレーション体制の整備
現場の従業員がすべての対応を担うのではなく、一定の基準を超えた場合には、上司や専門部署にエスカレーションできる体制を整えることが重要です。
これにより、従業員の心理的負担を軽減し、対応の一貫性も保たれます。

また、法的対応が必要な場合には、顧問弁護士や外部の専門家と連携し、毅然とした対応を取り、企業が法的措置を取ることで、再発防止に繋がります。

社内相談窓口とケア体制の構築
カスハラを受けた従業員が、安心して相談できる窓口の設置も不可欠です。
相談内容は守秘義務のもとで取り扱い、必要に応じて産業医やカウンセラーと連携し、心身のケアを行う体制を整えることが望まれます。

3. 外部委託という選択肢:専門性と安全性の両立

カスハラ対応をすべて自社で抱えるのは、特に中小企業にとっては大きな負担です。
そこで注目されているのが、コールセンター業務の外部委託です。
外部の専門業者は、対応マニュアルや教育体制が整っており、クレーム対応に熟練したオペレーターが在籍しています。
さらに、録音・録画などの証拠管理体制も万全で、トラブル時の対応も迅速です。

また、従業員が直接対応しないことで、心理的負担を軽減し、離職防止や生産性向上も実現可能です。
その結果、離職率や休職率の減少から、採用コストの削減、従業員満足度や帰属意識の向上となり、企業の安定経営につながります。

4. まとめ:従業員を守ることが、企業を守る

カスハラは、単なる「接客の一環」ではなく、企業の存続にも関わる重大なリスクです。
従業員を守ることは、企業の信頼を守ることでもあります。
法改正を機に、企業は今こそ本気でカスハラ対策に取り組むべき時です。

その一手として、外部委託の活用も視野に入れながら、自社に合った最適な対応体制を構築していくことが求められています。
従業員が安心して働ける環境を整えることで、企業の更なる成長と安定や、競争力につながるのではないでしょうか。

当社事例でも、上記のようなニーズに応える形でコールセンターサービスの導入が進むケースもございます。
顧客対応をはじめ、従業員様の負担軽減、応対品質の平準化や向上などでお困りごとがございましたら弊社が提供するコールセンターサービスのご紹介も可能です。
その他にも、従業員のメンタルケアを目的とした電話相談サービスを提供しておりますので、少しでもご興味がありましたらお気軽にご相談ください。

 

【出典】
政府広報オンライン - カスタマーハラスメント対策の義務化 
あかるい職場応援団 - カスハラ対策企業事例 


弊社サービスについて詳しくは、下記ページをご確認ください。
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ホームネット株式会社

著者情報

ホームネット株式会社 田中 翔

不動産の売買営業と賃貸営業の経験を経て、ホームネット株式会社へ入社。
ホームネット株式会社では、
コールセンターサービスを中心に、高齢者様向けのサービス提供に従事し、
「住まい」を軸に、暮らしの安全・安心を支える生活支援サービスを提供しています。



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